Facturation électronique 2026-2027 : comment une TPE de la Vienne se prépare

Ce qui change, en bref

Entre entreprises assujetties à la TVA en France, les factures ne s’échangent plus en PDF par email ou sur papier : elles transitent par une plateforme agréée par l’administration, dans un format structuré. Certaines données sont aussi transmises à l’administration fiscale (c’est le « e-reporting », qui concerne notamment les ventes aux particuliers et les opérations internationales).

Le calendrier pour une TPE

• Depuis le 1^er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille.
• Au 1^er septembre 2027 : les PME, TPE et micro-entreprises devront émettre leurs factures au format électronique et effectuer leur e-reporting.

Ces dates sont celles du calendrier publié par l’administration fiscale, qui indique la réforme effective depuis le 1^er septembre 2026 (page impots.gouv.fr mise à jour le 1^er septembre 2026). Vérifiez toujours la version en vigueur sur impots.gouv.fr : le calendrier a déjà été modifié par le passé.

La check-list de la réception (à faire maintenant)

• Choisir une plateforme agréée pour recevoir vos factures, en vérifiant qu’elle figure dans la liste officielle publiée par l’administration.
• Vous inscrire dans l’annuaire pour que vos fournisseurs sachent où vous envoyer vos factures.
• Prévenir votre expert-comptable et vérifier qu’il accède aux factures reçues, sans ressaisie.
• Désigner une personne qui contrôle les factures reçues et les valide pour paiement.

La check-list de l’émission (à préparer avant septembre 2027)

• Faire l’inventaire de vos factures : volumes, clients professionnels ou particuliers, factures d’acompte, avoirs.
• Vérifier votre logiciel de facturation : sait-il produire un format structuré et se connecter à une plateforme agréée ?
• Mettre à jour vos fiches clients : SIREN, adresses, mentions obligatoires complètes.
• Tester sur quelques factures avant l’échéance, plutôt que de tout basculer le dernier mois.

Par métier : les points d’attention

Artisans du bâtiment

Devis, acomptes, situations de travaux et factures finales doivent suivre le même circuit. Un outil de devis qui ne se connecte pas à la facturation devient un point de friction. Voir la page informatique pour les artisans du bâtiment.

Commerces et restaurants

Les ventes aux particuliers ne sont pas des factures électroniques, mais elles entrent dans le e-reporting. Vos achats auprès des fournisseurs, eux, arrivent désormais en facture électronique.

Professions libérales et services

Les factures émises vers des entreprises passent par la plateforme. Celles émises vers des particuliers relèvent du e-reporting.

Ce que l’automatisation peut apporter

Bien préparée, la réforme peut faire gagner du temps : factures reçues directement dans le logiciel, rapprochement avec les paiements, relances d’impayés automatisées. Voir la page Automatisation et IA.

Se faire accompagner dans la Vienne

JOSY EI accompagne les TPE et PME de Montmorillon, Poitiers et de toute la Vienne : inventaire de l’existant, choix des outils en lien avec votre expert-comptable, mise en place et formation de l’équipe. Voir aussi notre conseil en systèmes d’information et la zone d’intervention.