Informatique pour les artisans du bâtiment dans la Vienne

Le quotidien numérique d’un artisan

Un devis noté sur un carnet puis retapé le soir, des photos de chantier éparpillées dans le téléphone, des factures préparées dans un tableur, un ordinateur de bureau qui contient toute l’entreprise sans sauvegarde vérifiée : c’est la situation de nombreux artisans. Chaque étape est faisable, mais l’ensemble prend des heures chaque semaine.

Faire ses devis sur le chantier

Un outil de devis utilisable sur téléphone ou tablette permet de chiffrer pendant la visite, avec votre bibliothèque d’ouvrages à jour, puis d’envoyer le devis le jour même. Le client reçoit une proposition propre, et vous n’avez plus rien à retaper le soir.

Préparer la facture électronique

Depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les TPE devront les émettre à partir de septembre 2027. Pour un artisan, devis, acomptes, situations de travaux et factures finales doivent suivre le même circuit. Voir notre page facturation électronique pour les TPE de la Vienne.

Organiser les photos de chantier

Les photos avant, pendant et après travaux servent à la fois de preuve, de suivi et de vitrine. Rangées automatiquement par chantier dans un espace partagé, elles se retrouvent en quelques secondes, et vous pouvez choisir celles qui iront sur votre fiche Google, avec l’accord du client.

Sécuriser ses données

Un téléphone perdu ou un ordinateur en panne ne doit pas faire disparaître vos devis, vos factures et vos contacts. Une sauvegarde automatique, vérifiée de temps en temps, et une double authentification sur vos comptes suffisent à écarter l’essentiel des risques. Voir l’article vérifier que ses sauvegardes fonctionnent.

Gagner du temps sur l’administratif

• relances de devis automatiques après quelques jours sans réponse ;
• rappels de rendez-vous envoyés aux clients la veille d’une intervention ;
• factures reçues directement dans l’outil, sans ressaisie.

Voir la page Automatisation et IA, et, quand aucun outil existant ne convient, Développement et logiciels.

Et la visibilité ?

Être trouvé sur Google Maps quand un client cherche un artisan près de chez lui est un autre sujet, traité dans l’article Artisan dans le Montmorillonnais : être trouvé sur Google.

Un accompagnement de proximité

JOSY EI est installée à Montmorillon et intervient chez les artisans de la Vienne, sur place ou à distance. Nous partons de vos outils actuels, nous choisissons avec vous des solutions simples, souvent gratuites ou déjà incluses dans ce que vous payez, et nous formons votre équipe. Voir aussi notre conseil en systèmes d’information et la zone d’intervention.