Automatisation, intelligence artificielle et productivité
JOSY EI aide les PME de Poitiers, de Montmorillon et de toute la Vienne à supprimer les tâches répétitives. Les automatisations et les assistants IA travaillent pour vous, avec des règles claires et un humain qui valide ce qui compte.
Pour qui
- Les équipes qui perdent des heures chaque semaine sur des tâches répétitives.
- Les dirigeants qui veulent utiliser l’IA sans exposer les données de l’entreprise.
- Les entreprises qui reçoivent beaucoup d’emails, de documents ou de demandes similaires.
Problèmes concrets traités
- Des relances de devis ou de factures oubliées.
- La saisie manuelle de documents : bons de commande, factures fournisseurs, formulaires.
- Le tri des emails et les réponses aux mêmes questions.
- Des tableaux de bord recopiés à la main chaque semaine.
Prestations détaillées
- Cartographie des tâches répétitives : repérer ce qui peut être automatisé et estimer le temps récupérable.
- Workflows de relances, devis, factures et accueil de nouveaux clients : les étapes s’enchaînent sans oubli.
- Extraction de données de documents (OCR) : les informations d’une facture ou d’un formulaire passent directement dans vos outils.
- Tri et pré-réponse des emails : les messages sont classés et des réponses sont préparées pour validation.
- Assistants virtuels : un assistant qui répond aux questions fréquentes ou suit vos tâches.
- IA générative avec garde-fous : rédaction, résumé, recherche, toujours relus par un humain avant envoi.
- Règles de confidentialité : ce qui peut être confié à une IA, ce qui ne doit jamais sortir de l’entreprise.
- Tests et suivi : chaque automatisation est testée, surveillée et peut être arrêtée à tout moment.
Point de vigilance : Les données sensibles de votre entreprise ne sortent pas sans votre validation. Nous privilégions les outils open source et les hébergements européens quand ils répondent au besoin, et nous vous indiquons toujours où vos données sont traitées.
Livrables
- Des processus automatisés et documentés.
- Un tableau de suivi de ce qui tourne et de ce que cela vous fait gagner.
- Des règles écrites sur l’usage de l’IA dans l’entreprise.
Déroulé en 4 étapes
Audit offert
Un échange sur votre activité, puis l’analyse de votre situation. Vous recevez un diagnostic écrit.
Plan d’action
Les actions sont classées par impact et par effort. Vous choisissez ce que vous lancez, sans engagement.
Mise en œuvre
Nous réalisons les actions retenues étape par étape, en vérifiant chaque résultat avec vous.
Suivi et autonomie
Nous mesurons les effets, ajustons, documentons et formons votre équipe.
Questions fréquentes
L’IA va-t-elle envoyer des messages à ma place ?
Seulement si vous le décidez. Par défaut, l’IA prépare et un humain valide avant tout envoi important.
Faut-il changer tous nos outils ?
Non. L’automatisation relie d’abord les outils que vous utilisez déjà.
Que se passe-t-il si une automatisation se trompe ?
Chaque automatisation est testée avant sa mise en service, surveillée ensuite, et peut être arrêtée immédiatement.
Nos données partent-elles chez un fournisseur d’IA ?
Seulement celles que vous autorisez. Nous définissons ensemble les données qui ne doivent jamais sortir de l’entreprise.
Parlons de votre situation
L’audit est offert et sans engagement : un diagnostic écrit et un plan d’action priorisé.
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